Sistema documental laboral para PyMEs mexicanas

Contrato360 | Contratos y Expedientes Laborales

Genera y organiza contratos y expedientes laborales completos en minutos, con validación automática, trazabilidad y alertas de vencimiento. Menos fricción para RH, más orden y mejor defensa documental.

  • Contrato + expediente
    No solo el contrato: el paquete completo, ordenado y listo para resguardo.
  • Cero descuidos
    Validaciones automáticas para evitar errores y campos sin llenar.
  • Control total
    Alertas de renovación, estados, historial y consulta rápida por empleado.

Porque un contrato incompleto, sin anexos y sin custodia documental, puede dejar a la empresa expuesta cuando más importa.

Revisa tu riesgo laboral → Ver cómo funciona
Diagnóstico rápido
Detecta huecos críticos en documentación y resguardo

La realidad: se pide el contrato al contador o al abogado y no llega, llega tarde o llega incompleto. RH improvisa, se firman documentos mal integrados y el expediente queda disperso.

Orden Expedientes consistentes y consultables
Control Vencimientos, renovaciones y estatus
Custodia Resguardo central y trazabilidad
Validación Evita errores y omisiones frecuentes

Lo fuerte está en las dos cosas

Contrato + expediente (anexos, acuses, políticas y orden de resguardo). Eso es lo que convierte un documento en un sistema defendible.

Lo que hoy te cuesta tiempo… mañana te puede costar un juicio

En muchas PyMEs, la documentación laboral queda “al día”: contratos pendientes, anexos incompletos, archivos dispersos y cero control de vencimientos. Eso no solo es desorden: es riesgo.

Dependencia y retrasos

Se le pide al contador/abogado y se tarda, se encarece o llega incompleto. RH termina apagando fuegos.

⚠️

Huecos documentales

Contrato sin anexos, acuses, políticas o evidencias de entrega/adhesión. En defensa, eso pesa.

🗂️

Custodia dispersa

Carpetas, correos, WhatsApp… no hay trazabilidad. Nadie sabe qué falta ni dónde está el expediente completo.

La solución: un sistema documental, no “un contrato suelto”

Contrato360 estandariza el flujo y te permite generar contrato + expediente bajo una misma lógica: consistencia, validación, resguardo y control.

Contrato + Expediente

Usa ambas palabras para dar fuerza (y claridad)

“Expediente” es amplio, “Contrato” es directo. Juntas transmiten lo importante: documentación completa, en orden y defendible.

  • Estandariza
    Paquetes por tipo de puesto y modalidad de contratación.
  • Personaliza
    7+ documentos según industria, políticas y necesidades del cliente.
  • Resguarda
    Todo centralizado, consultable y con historial.
Validación + Control

Menos errores, menos improvisación

El sistema ayuda a evitar omisiones comunes: datos incompletos, archivos fuera de orden y procesos “a memoria”. Y además: alertas de vencimiento y renovación.

  • Validaciones automáticas
    Evita errores de captura y campos sin llenar.
  • Estados del proceso
    Generado → Enviado → Firmado → Archivado.
  • Alertas por vencimiento
    30/60/90 días para renovación o cierre de ciclo.

7+ documentos por empleado (y se adapta a tu empresa)

Genera un paquete documental listo para firma y resguardo. El número de documentos crece según el nivel de cumplimiento que busques.

📄

Contrato laboral

Modalidades comunes para PyMEs, con estructura consistente y lista para personalización por cliente.

🧾

Anexos y acuses

Acuses de recepción, adhesión a políticas, reglamentos internos, instructivos y anexos operativos.

🔒

Protección y custodia

Organización del expediente para consulta, auditoría interna y control de integridad documental.

Ejemplos de documentos incluidos (puedes ajustar el paquete)

  • Contrato individual de trabajo
  • Formato de datos del trabajador
  • Designación de beneficiarios
  • Aviso de privacidad
  • Acuse/adhesión a reglamentos y políticas internas
  • Instructivos internos (correo, accesos, TI, etc.)
  • Anexos operativos según tu empresa
  • + Documentos adicionales si el cliente lo requiere

Objetivo: que tu expediente esté completo, en orden y defendible.

Modalidades de contratación + control de vencimientos

Soporta escenarios reales de PyMEs. Y lo más importante: no se vence “por sorpresa”.

🧩

Modalidades comunes

El paquete documental puede variar por modalidad y por política interna.

  • Indeterminado / Permanente
  • Determinado
  • Por temporada
  • Periodo de prueba
  • Puestos de confianza
⏱️

Alertas y seguimiento

Controla fechas críticas y el estado del expediente sin depender de “acordarse”.

  • Alertas 30/60/90 días para vencimientos y renovaciones
  • Estados: generado → enviado → firmado → archivado
  • Búsqueda por empleado, folio y periodo
  • Historial: quién hizo qué y cuándo (trazabilidad)

Así funciona (sin complicarte)

Un flujo simple para generar documentación completa y mantener control operativo.

1

Selecciona al empleado

Alta rápida o selección desde tu lista. Mantén datos consistentes para evitar retrabajo.

2

Define la modalidad

Captura lo esencial (puesto, salario, fechas, jornada) y el sistema arma el paquete documental.

3

Genera y controla

Generación del expediente, control de estados, resguardo y alertas para renovaciones.

Revisa tu riesgo laboral

En 15 minutos identificamos huecos críticos en contratos, anexos y custodia documental. Te mostramos cómo Contrato360 se adapta a tu empresa y a tus documentos.

Diagnóstico por WhatsApp → Ver preguntas

Nota: el paquete documental es personalizable según industria, tamaño, políticas internas y necesidades específicas.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras para tomar decisión sin rodeos.

¿Esto solo sirve para una industria?

No. Contrato360 es general para PyMEs. El paquete documental (7+ documentos) se ajusta por empresa, modalidad y políticas internas.

¿Qué significa “Contrato + Expediente”?

Que no solo generas el contrato: integras anexos, acuses y documentos complementarios con orden de resguardo, lo que fortalece la consistencia y la defensa documental.

¿Cómo controlo renovaciones y vencimientos?

Con alertas por periodos (30/60/90 días) y estados del proceso (generado → enviado → firmado → archivado). Así no dependes de Excel ni de memoria.

¿Puedo personalizar los documentos?

Sí. La idea es que Contrato360 se adapte a tu operación: puedes definir el paquete documental por modalidad, área, tipo de puesto y criterios internos.